Dernière mise à jour : 24 août 2022

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La protection de vos données personnelles est une préoccupation majeure à laquelle Malizen accorde une attention particulière. Les données personnelles et les cookies collectés lors de vos visites sur notre Site sont traités conformément aux dispositions légales en vigueur en France et en Europe.

La présente politique de confidentialité (ci-après dénommée la « Politique ») explique spécifiquement comment nous collectons, utilisons et divulguons les informations susceptibles d'être collectées par Malizen.

Visiter, interagir ou utiliser notre site web malizen.com (ci-après dénommé le « Site »), et les applications associées, les pages de médias sociaux qui y sont liées, et les publicités en ligne, le marketing ou les communications commerciales de malizen.com.
Soumettre une demande d'emploi à Malizen par l'intermédiaire du site.
Utiliser certains services de Malizen par l'intermédiaire du site, y compris, mais sans s'y limiter, les versions gratuites des logiciels.
Acheter certains services et produits de Malizen.

Lorsque nous faisons référence à une combinaison des éléments ci-dessus, nous utilisons le terme « Services ».

IDENTITÉ DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Malizen SAS au capital de 43 272 euros, immatriculée au RCS de Rennes B 880 271 556, dont le siège social est situé au 2 rue de la Mabilais, 35000 Rennes, France (ci-après dénommée « Malizen » ou la « Société ») est le responsable du traitement des données personnelles collectées via les Services au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » et du Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

DÉFINITION DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Dans la présente Politique, les données personnelles (ci-après dénommées « Données personnelles ») sont des informations relatives à une personne physique identifiée ou pouvant être identifiée directement ou indirectement à partir de ces données. Le terme « traitement » désigne une opération ou un ensemble d'opérations portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé.

DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES.

DONNÉES PERSONNELLES FOURNIES DIRECTEMENT PAR VOUS.

Les données personnelles que nous collectons dépendent du contexte de vos interactions avec Malizen et des choix que vous faites, des Services et des fonctionnalités que vous utilisez, mais peuvent inclure les éléments suivants :
Vos informations de création de compte et de connexion (nom d'utilisateur, adresse e-mail et mot de passe).
Vos coordonnées et informations commerciales (nom, nom de l'employeur, titre du poste, adresse e-mail, numéro de téléphone).
Contenu en ligne (tel que le contenu, la date et l'heure de vos communications avec nous ou lorsque vous remplissez un formulaire de contact, participez à une enquête ou demandez que nous vous contactions).
Vos préférences personnelles en lien avec les produits que nous commercialisons.
Informations relatives à votre participation à des événements.
Vos informations de paiement lorsque vous payez pour accéder à nos Services.
Votre identité et d'autres informations pouvant être contenues dans le CV que vous nous envoyez.

DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS AUTOMATIQUEMENT.

Nous collectons automatiquement certaines données lorsque vous utilisez ou interagissez avec nos Services.
Informations sur l'appareil. Lorsque vous interagissez avec nos Services et les utilisez, nous recevons des informations sur votre appareil, qui peuvent inclure le type de navigateur Web, la version du système d'exploitation, l'adresse IP, le port de communication...
Informations sur l'utilisation. Nous recevons automatiquement des informations sur vos interactions avec nos Services, telles que les pages ou autres contenus que vous consultez, les dates et heures de vos interactions, les recherches que vous effectuez ou la fréquence à laquelle vous utilisez nos Services, ainsi que d'autres actions effectuées au cours de l'utilisation des Services, telles que certaines préférences. Nous collectons ces informations via notre Site, nos Services et d'autres technologies, telles que les cookies, les balises Web et les journaux de serveur Web. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section intitulée « Cookies et technologies similaires ».
Données de localisation. Nous pouvons collecter et utiliser votre adresse IP à diverses fins. Nous déduisons votre emplacement à partir des informations que nous collectons (par exemple, votre adresse IP peut être utilisée par nous pour indiquer la zone géographique générale à partir de laquelle vous pouvez accéder à notre site Web)

DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS OBTENONS AUPRÈS DE TIERS.

Nous pouvons collecter certaines données vous concernant auprès de partenaires tiers. Par exemple, nous pouvons collecter des données personnelles auprès de partenaires commerciaux, de partenaires de distribution, d'agences de recrutement, de bases de données publiques, de fournisseurs de données et de plateformes de médias sociaux. Ces données peuvent inclure, par exemple, le prénom et le nom, les adresses postales, les intitulés de poste, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les URL LinkedIn.

COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES.

Lorsque vous visitez notre Site, des informations relatives à la navigation de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) sur notre Site sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers « Cookies » installés sur votre terminal, sous réserve des choix que vous auriez exprimés concernant les cookies et que vous pouvez modifier à tout moment. D'autres appareils peuvent également lire ou déposer des informations directement dans votre équipement, comme des balises web par exemple.

Par souci de simplicité, les cookies doivent être entendus dans la présente Politique au sens large comme l'ensemble des dispositifs permettant de déposer ou de lire des informations stockées sur votre équipement (ci-après « Cookies »).

Les informations lues ou déposées dans votre équipement varient en fonction des finalités pour lesquelles les cookies sont utilisés. Elles concernent votre équipement (ex. : systèmes d'exploitation, navigateur utilisé, versions de navigateur utilisées, types d'équipements) ou votre activité sur cet équipement (ex. : pages ou rubriques consultées, actions effectuées sur Internet).

UTILISATION DES COOKIES.

Voici la liste des cookies que nous utilisons sur notre Site.
zk - Essentiel - app.malizen.com/sandbox.malizen.com - Utilisé pour stocker les informations de connexion nécessaires à l'utilisation du Service
XSRF-TOKEN- Essentiel - malizen.com - Utilisé pour des raisons de sécurité
hs - Essentiel - malizen.com - Utilisé pour des raisons de sécurité
SSR-caching- Essentiel - malizen.com - Utilisé pour indiquer le système à partir duquel le site a été rendu
_wixCID - Essentiel - malizen.com - Utilisé pour la surveillance/le débogage du système
_wix_browser_sess - EssentiaL - malizen.com - Utilisé pour la surveillance/le débogage du système
consent-policy - Essentiel - malizen.com - Utilisé pour les paramètres de bannière de cookies
TS*- Essentiel - malizen.com - Utilisé pour la sécurité et Raisons anti-fraude
bSession - Essentiel - malizen.com - Utilisé pour la mesure de l'efficacité du système
fedops.logger.X - Essentiel - malizen.com - Utilisé pour la mesure de la stabilité/efficacité

PARAMETRAGE DE VOS PRÉFÉRENCES EN MATIÈRE DE COOKIES.

Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt de cookies à tout moment.

Lors de votre première connexion sur le site Malizen, une bannière présentant brièvement des informations relatives au dépôt de cookies et technologies similaires apparaît en bas de votre écran. Cette bannière vous avertit qu'en poursuivant votre navigation sur le site Malizen vous acceptez le dépôt de Cookies sur votre terminal. Selon le type de Cookie en cause, le recueil de votre consentement au dépôt et à la lecture de Cookies sur votre terminal peut être impératif.

Cette exigence concerne les Cookies émis par des tiers et qui sont qualifiés de « persistants » dans la mesure où ils demeurent sur votre terminal jusqu'à leur effacement ou leur date d'expiration. De tels cookies étant émis par des tiers, leur utilisation et leur dépôt sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité. Cette famille de cookies regroupe les cookies de mesure d'audience, les cookies publicitaires (auxquels Malizen n'a pas recours) et les cookies de partage de réseaux sociaux (notamment de Discord, Twitter et LinkedIn). Les cookies de mesure d'audience établissent des statistiques concernant la fréquentation et l'utilisation de divers éléments du site internet (tels que les contenus/pages que vous avez consultés). Ces données permettent d'améliorer l'ergonomie du site Malizen. L'outil de mesure d'audience utilisé sur ce site est Editor X (Wix).

Les cookies de partage des réseaux sociaux sont émis et gérés par l'éditeur du réseau social concerné. Sous réserve de votre consentement, ces cookies vous permettent de partager facilement une partie du contenu publié sur le site Malizen, notamment par l'intermédiaire d'un "bouton" applicatif de partage dépendant du réseau social concerné. Les cookies de partage des réseaux sociaux présents sur le site Malizen sont les suivants :
LinkedIn, dont la politique en matière de cookies est consultable en cliquant sur le lien suivant : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?_l=fr_FR
Twitter, pour lequel vous trouverez les options dédiées au contrôle ou à la restriction de l'utilisation des cookies ainsi que la politique d'utilisation des cookies : https://support.twitter.com/articles/20170518#
Discord, où vous trouverez les options dédiées au contrôle ou à la restriction de l'utilisation des cookies ainsi que la politique d'utilisation des cookies : https://discord.com/privacy

Différents outils sont mis à votre disposition pour paramétrer les cookies.

La plupart des navigateurs Internet sont paramétrés par défaut pour autoriser le dépôt de cookies. Votre navigateur vous offre la possibilité de modifier ces paramètres standards de manière à ce que tous les cookies soient systématiquement rejetés ou bien que seulement une partie des cookies soit acceptée ou refusée en fonction de leur émetteur.
Nous attirons votre attention sur le fait que le refus du dépôt de cookies sur votre terminal est néanmoins susceptible d'altérer votre expérience d'utilisateur ainsi que votre accès à certains services ou fonctionnalités du présent site web. Le cas échéant, Malizen décline toute responsabilité concernant les conséquences liées à la dégradation de vos conditions de navigation qui interviennent en raison de votre choix de refuser, supprimer ou bloquer les cookies nécessaires au fonctionnement du site. Ces conséquences ne sauraient constituer un dommage et vous ne pourrez prétendre à aucune indemnité de ce fait.
Votre navigateur vous permet également de supprimer les cookies existants sur votre terminal ou encore de vous signaler lorsque de nouveaux cookies sont susceptibles d'être déposés sur votre terminal. Ces paramétrages n'ont pas d'incidence sur votre navigation mais vous feront perdre tout le bénéfice apporté par le cookie.
Veuillez prendre connaissance des différents outils mis à votre disposition ci-dessous pour vous permettre de paramétrer les cookies déposés sur votre terminal.

Chaque navigateur Internet dispose de ses propres paramètres de gestion des cookies. Pour savoir de quelle manière modifier vos préférences en matière de cookies, vous trouverez ci-dessous les liens vers l'aide nécessaire pour accéder au menu de votre navigateur prévu à cet effet :
Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?viewlocale=fr_FR&locale=fr_FR
Pour plus d'informations sur les outils de gestion des cookies, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

FINALITÉS DE LA COLLECTE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES.

Nous limitons la collecte de données personnelles à ce qui est nécessaire. Malizen s'engage à ce que les informations collectées ne soient utilisées qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et qu'elles ne constituent pas une atteinte à votre vie privée.

Dans le cadre de l'exécution d'obligations contractuelles ou de l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, le traitement des données a les finalités suivantes :
Gestion des avis sur nos Services, ainsi que d'autres demandes que vous pourriez nous adresser.
Gestion de la relation client, suivi des commandes, service après-vente.
Gestion du recrutement lorsque vous postulez en ligne.
Abonnement à notre newsletter et communications associées.
Inscription à l'Edition Communautaire de notre plateforme logicielle
Mise à disposition d'outils de partage sur les réseaux sociaux.
Inscription et gestion des événements proposés par Malizen auxquels vous souhaitez participer, et correspondance pour les événements futurs.
Communication et gestion des interfaces de discussion avec lesquelles vous pouvez interagir sur le Site.

Dans le cadre de notre intérêt légitime à améliorer nos Services, la gestion, le suivi, le contrôle et le développement de notre activité et de notre connaissance client :
Pour maintenir et améliorer nos Services.
Pour assurer la sécurité des Services.
Pour réaliser des statistiques concernant l'utilisation de nos Services.
Pour réaliser des enquêtes, études, enquêtes de satisfaction et tests de produits.
Pour gérer votre participation à des jeux concours ou opérations promotionnelles.
Pour vous adresser des informations et newsletters personnalisées sur nos produits et services et leur évolution, sur notre actualité, sur votre actualité professionnelle.
Analyses marketing.

Dans le cadre des obligations légales auxquelles Malizen est soumise, notamment dans le cadre d'éventuelles procédures de rétractation de produits, ou pour le traitement comptable de vos commandes.

COMBIEN DE TEMPS NOUS CONSERVONS VOS DONNÉES PERSONNELLES.

La durée de conservation des données personnelles dépend du traitement effectué. Malizen s'engage à ne pas conserver les données personnelles au-delà du temps nécessaire à la réalisation du traitement et dans le respect des dispositions légales prévues par la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES SUR LEURS DONNÉES PERSONNELLES

Toute personne concernée a le droit d'exercer auprès de Malizen les droits prévus par la réglementation en vigueur applicable au traitement des données personnelles, à savoir :
Droit d'accès : communication de ses données personnelles
Droit de rectification : mise à jour ou rectification des données personnelles
Droit d'opposition : ne pas recevoir de communications techniques ou commerciales
Droit à l'effacement : demander la suppression des données personnelles
Droit à la limitation : demander la suspension du traitement des données personnelles
Droit à la portabilité : demander la récupération des données personnelles afin d'en disposer sous un format numérique.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous adressant votre demande :
Par courrier : Malizen - A l'attention du délégué à la protection des données - 2 rue de la Mabilais - 35000 Rennes
Par e-mail : hello@malizen.com.

Toute demande devra être accompagnée d'un justificatif d'identité. Malizen s'engage à répondre aux demandes dans les meilleurs délais.

En cas de difficulté non résolue dans le cadre de l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez saisir la CNIL.

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
Service des réclamations
8 rue de Vivienne
CS 30223
75083 Paris Cedex 02
01 53 73 22 22
www.cnil.fr

DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES

Seule Malizen est destinataire de vos données personnelles. Ces données, qu'elles soient sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les sous-traitants auxquels Malizen peut faire appel. Ni Malizen ni aucun de ses sous-traitants ne commercialisent les données personnelles des visiteurs de son Site et des Utilisateurs de ses Services.

Nous pouvons faire appel à des partenaires externes avec lesquels nous pouvons partager vos Données Personnelles pour les finalités indiquées ci-dessus. Chaque fois que nous faisons appel à des prestataires externes, nous nous assurons qu'ils disposent d'un niveau de protection des données personnelles approprié. Lorsque ces prestataires externes sont situés en dehors de l'Union européenne, nous encadrons le transfert conformément aux clauses types de protection des données adoptées par la Commission européenne.

Nous pouvons être tenus par la loi, une décision de justice et/ou des demandes d'autorités publiques et gouvernementales de divulguer vos Données Personnelles. Nous pouvons également divulguer vos Données Personnelles si nous pensons de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour se conformer à des exigences légales ou se conformer à une procédure judiciaire ; prévenir un crime ou protéger la sécurité nationale ; ou protéger les utilisateurs ou le public. Nous pouvons également divulguer des données personnelles si nous déterminons de bonne foi que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour protéger nos droits et poursuivre les recours disponibles, faire respecter nos conditions générales, enquêter sur une fraude ou protéger notre entreprise ou nos utilisateurs.

TRANSFERT DE VOS DONNEES PERSONNELLES.

Pour des raisons de sécurité et techniques, Malizen stocke vos données personnelles chez un hébergeur de données dont les centres de données sont situés dans l'Union Européenne. Nous nous assurons qu'ils disposent d'un niveau de protection des données personnelles approprié.

Pour certaines opérations, les données personnelles peuvent être transférées à des prestataires situés dans des pays hors Union Européenne. Préalablement au transfert hors Union Européenne, et conformément à la réglementation en vigueur, Malizen s'assure que le transfert de vos données hors Espace Economique Européen est effectué avec des garanties appropriées, notamment contractuelles via des clauses contractuelles types, techniques et organisationnelles, en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

SECURITE DES DONNEES PERSONNELLES.

Afin de protéger les Données Personnelles que nous collectons, utilisons ou transférons, Malizen, dans le cadre d'une obligation de moyens, utilise différentes mesures de sécurité techniques et organisationnelles, pour lutter contre la perte, l'utilisation détournée, la falsification ou la destruction. Les mesures et procédures de sécurité de Malizen sont améliorées au fur et à mesure que de nouvelles technologies deviennent disponibles. Tous les collaborateurs de Malizen et les éventuels sous-traitants sont soumis à une obligation de confidentialité.

MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE POLITIQUE.

Nous mettons régulièrement à jour cette politique pour tenir compte des évolutions juridiques et toutes les mises à jour seront disponibles sur cette page.